A menudo, se trata de habitaciones más grandes que las salas de reuniones que cuentan con el equipamiento necesario para la audición y visualización de las charlas. Las salas de conferencias disponen de equipamiento audiovisual que incluye DVD, megafonía, pantalla de proyección, proyector de transparencias y proyector de vídeo, entre otros. Las butacas de conferencias pueden venir equipadas con mesas o tableros accesorios. Las más sofisticadas incorporan mecanismos electrónicos de conferencia, como el sistema de votaciones, de traducciones, micrófono o luces individuales. Asimismo, pueden disponer de entrada eléctrica, conexión telefónica o acceso a internet. Habitualmente, se hallan ubicadas en hoteles y centros de congresos pero también se pueden encontrar en universidades, museos, centros cívicos o incluso, hospitales. Algunos establecimientos también disponen de salas de conferencias para sus clientes. En ocasiones, otros espacios han sido transformados en grandes salas de conferencias como plazas de toros o salas de conciertos.

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A conference hall or conference room is a room provided for singular events such as business conferences and meetings. It is commonly found at large hotels and convention centers though many other establishments, including even hospitals, have one. Sometimes other rooms are modified for large conferences such as arenas or concert halls. Aircraft have been fitted out with conference rooms. Conference rooms can be windowless for security purposes. An example of one such room is in the Pentagon, known as the Tank. Typically, the facility provides furniture, overhead projectors, stage lighting, and a sound system. Smoking is normally prohibited in conference halls even when other parts of buildings permit smoking. Sometimes the term 'conference hall' is used synonymously with 'conference center' as, for example, in 'Bandaranaike Memorial International Conference Hall'. Some meeting rooms come equipped with booking management software, depending on the needs of the company that owns them.

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