El microfilm es un sistema de archivo, gestión y difusión documental. Su producción está sometida a un alto grado de normalización, tanto en su metodología como en los materiales utilizados y un estricto control de productos resultantes. Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado y conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie documental puede ser establecida. Todo ello hace que cada una de sus imágenes tenga valor individual y que instituciones e incluso los gobiernos de algunos países acepten el microfilm como documento con valor probatorio ante un tribunal.

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Microforms are any forms, either films or paper, containing microreproductions of documents for transmission, storage, reading, and printing. Microform images are commonly reduced to about one twenty-fifth of the original document size. For special purposes, greater optical reductions may be used. All microform images may be provided as positives or negatives, more often the latter. Three formats are common: microfilm (reels), aperture cards and microfiche (flat sheets). Microcards, a format no longer produced, were similar to microfiche, but printed on cardboard rather than photographic film.

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